Grundlegendes / Wer wir sind
Die Adresse unserer Website ist: https://oehmedwien.at. Diese Datenschutzerklärung soll die Nutzer dieser Website über die Art, den Umfang und den Zweck der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten durch die ÖH Med Wien ( Hochschülerinnen- und Hochschülerschaft an der
Medizinischen Universität Wien, AKH Wien Ebene 6M, ÖH Medizin Wien, Währinger Gürtel 18-20, 1090 Wien, uv@oehmedwien.at, im folgenden „die ÖH“) informieren.
Die ÖH Med Wien nimmt deinen Datenschutz sehr ernst und behandelt deine personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Vorschriften. Da durch neue Technologien und die ständige Weiterentwicklung dieser Webseite Änderungen an dieser Datenschutzerklärung vorgenommen werden können, empfehlen wir Ihnen sich die Datenschutzerklärung in regelmäßigen Abständen wieder durchzulesen.
Definitionen der verwendeten Begriffe (z.B. “personenbezogene Daten” oder “Verarbeitung”) finden Sie in Art. 4 DSGVO.
Die ÖH erhebt, nutzt und gibt deine personenbezogenen Daten nur dann weiter, wenn dies im gesetzlichen Rahmen erlaubt ist oder du in die Datenerhebung einwilligen.
Als personenbezogene Daten gelten sämtliche Informationen, welche dazu dienen, deine Person zu bestimmen und welche zu dir zurückverfolgt werden können – also beispielsweise Name, Matrikelnummer, E-Mail-Adresse und Telefonnummer.
Diese Website kannst du auch besuchen, ohne Angaben zu deiner Person zu machen. Zur Verbesserung unseres Online-Angebotes speichern wir jedoch (ohne Personenbezug) deine Zugriffsdaten auf diese Website. Zu diesen Zugriffsdaten gehören z. B. die angeforderte Datei oder der Name des Internet-Providers und die IP-Adresse. Durch die IP-Adresse sind uns Rückschlüsse auf deine Person nicht möglich, diese kann aber durch den Internet-Provider gegebenenfalls dir zugeordnet werden.
Welche personenbezogenen Daten wir sammeln und warum wir sie sammeln
Kommentare
Zum Schutz deiner personenbezogenen Daten haben wir die Kommentarfunktion deaktiviert. Alte Kommentare, die auf der Webseite zu finden waren, wurden von uns anonymisiert und enthalten keine personenbezogenen Daten mehr.
Medien
Wenn du ein registrierter Benutzer bist und Fotos auf diese Website lädst, solltest du vermeiden, Fotos mit einem EXIF-GPS-Standort hochzuladen. Besucher dieser Website könnten Fotos, die auf dieser Website gespeichert sind, herunterladen und deren Standort-Informationen extrahieren.
Veranstaltungsanmeldungen
Um die Anmeldung zu ÖH-Veranstaltungen anzubieten, erfassen wir darüberhinaus über ein Online-Formular folgende Daten:
- Vor- und Nachname
- Telefonnummer (für Rückfragen)
- e-Mail Adresse (für die Übermittlung von Bestätigungen, Absagen und Reduzierung von Doppelanmeldungen)
- ein Freitextfeld für Kommentare, wenn du hier personenbezogene Daten eingibst, werden diese ebenfalls erfasst. Für sie gilt das gleiche wie vorgenannt. Weitere Informationen findest du auf der jeweiligen Veranstaltungsseite
Die Verarbeitung und Abfrage dieser Daten erfolgt nur nach expliziter Einwilligung zur Verarbeitung. Die Daten zur Anmeldung werden maximal 180 Tage nach Ende der Veranstaltung aufbewahrt und danach anonymisiert.
Der Widerspruch (siehe „Deine Rechte“ geht natürlich auch mit dem Verlust einer etwaigen erfolgreichen Anmeldung einher.
Sezierbesteckreservierung
Um die Reservierung von Bestecken anzubieten erfassen wir darüberhinaus über ein Online-Formular folgende Daten:
- Vor- und Nachname sowie Matrikelnummer: Zur Überprüfung, ob wirklich ein Anspruch auf ein Sezierbesteck besteht, zur Plausibilitätsprüfung der eingegebenen Daten und um sicherzustellen, dass nur ein Besteck pro Studierendem reserviert werden kann
- Matrikelnummer: Die Matrikelnummer wird an die Medizinische Universität Wien übermittelt um zu überprüfen, ob eine gültige Anmeldung für OMI-OMIII besteht
- Alumni-Club Mitgliedsnummer: Zur Überprüfung ob ein Anspruch auf eines der Leihbestecke aus den Beständen des Alumni-Clubs besteht. Wenn eine Alumni-Club Mitgliedsnummer angegeben wird, wird diese zusammen mit der Matrikelnummer an den Alumni-Club übermittelt zur Prüfung, ob eine Mitgliedschaft besteht
Die Verarbeitung und Abfrage dieser Daten erfolgt nur nach expliziter Einwilligung zur Verarbeitung. Die Daten zur Reservierung werden maximal 180 Tage aufbewahrt.
Der Widerspruch (siehe „Deine Rechte“ geht natürlich auch mit dem Verlust einer etwaigen erfolgreichen Reservierung einher.)
Cookies
Wenn du einen Kommentar auf unserer Website schreibst, kann das eine Einwilligung sein, deinen Namen, E-Mail-Adresse und Website in Cookies zu speichern. Dies ist eine Komfortfunktion, damit du nicht, wenn du einen weiteren Kommentar schreibst, all diese Daten erneut eingeben musst. Diese Cookies werden ein Jahr lang gespeichert.
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Analysedienste
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Zugriffsdaten
Die ÖH sowie die von uns beauftragte Hostingfirma, erheben aufgrund unseres berechtigten Interesses (s. Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO) Daten über Zugriffe auf die Website und speichern diese als “Server-Logfiles” auf dem Server der Website ab. Folgende Daten werden so protokolliert:
- Besuchte Website
- Uhrzeit zum Zeitpunkt des Zugriffes
- Menge der gesendeten Daten in Byte
- Quelle/Verweis, von welchem Sie auf die Seite gelangten
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- Verwendetes Betriebssystem
- Verwendete IP-Adresse
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Mit wem wir deine Daten teilen
Für die Sezierbesteckreservierung von Alumni-Club Bestecken leiten wir deine Daten an den Alumni-Club weiter, damit dieser überprüfen kann, ob du eine aufrechte Mitgliedschaft hast.
Wie lange wir deine Daten speichern
Für Benutzer, die sich auf unserer Website registrieren, speichern wir zusätzlich die persönlichen Informationen, die sie in ihren Benutzerprofilen angeben. Alle Benutzer können jederzeit ihre persönlichen Informationen einsehen, verändern oder löschen (der Benutzername kann nicht verändert werden). Administratoren der Website können diese Informationen ebenfalls einsehen und verändern.
Welche Rechte du an deinen Daten hast
Du hast als Nutzer das Recht, auf Antrag eine kostenlose Auskunft darüber zu erhalten, welche personenbezogenen Daten über Sie gespeichert wurden. Du hast außerdem das Recht auf Berichtigung falscher Daten und auf die Verarbeitungseinschränkung oder Löschung deiner personenbezogenen Daten. Falls zutreffend, kann auch dein Recht auf Datenportabilität geltend machen. Solltest du annehmen, dass deine Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden, kannst du eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einreichen.
Weitere Informationen
Wie wir deine Daten schützen
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